PERSONEL AYDINLATMA METNİ
TES KONFEKSİYON LTD.ŞTİ. PERSONELE
YÖNELİK 6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU GEREĞİNCE AYDINLATMA
METNİ
A. Veri Sorumlusunun Kimliği
07.04.2016 tarihinde 6698 sayılı "Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu" (Bundan böyle kısaca “Kanun” olarak anılacaktır.)
yayınlanarak yürürlüğe girmiştir. Söz konusu kanun kapsamında TES KONFEKSİYON
LTD.ŞTİ. “Veri Sorumlusu” sıfatına sahip olup, bu sıfatın gerektirdiği
yükümlülükleri yerine getirmek için gerekli uyum çalışmalarını gerçekleştirmektedir.
İşbu bilgilendirme, TES KONFEKSİYON LTD.ŞTİ.’nin Kanun kapsamında Personeline
yönelik aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere yapılmaktadır.
İşbu Aydınlatma Metni gerekli olduğu durumlarda TES
KONFEKSİYON LTD.ŞTİ. tarafından güncellenecek ve güncel hali yayımlanacaktır.
B. Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki
Sebebi
TES KONFEKSİYON LTD.ŞTİ, Personellerin verilerini KVKK
gereğince, aşağıda sayılan kanallar vasıtasıyla otomatik ya da otomatik olmayan
yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde kanuna uygun olarak toplamakta
ve KVKK 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve
amaçları dâhilinde işlemektedir.
Kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen otomatik yollarla
ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle
elde edilmekte ve veri sorumlusunun ve görevlendirdiği kişilerin güvenliğinde,
kilitli bir odada, kilitli dolaplarda saklanmaktadır.
Personelin kişisel verileri;
• Yazılı veya elektronik ortamda yayınlanan başvuru formları
ile
• Adayların Tes Konfeksiyon Ltd. Şti ’ne elektronik posta,
kargo, referans ve benzeri yöntemlerle ulaştırdıkları özgeçmişler ile
• Elektronik posta adresleri üzerinden yürütülen yazışmalar,
gönderilen kısa mesajlar ve multimedya mesajları, bilgi formları da dâhil ve
sair iletişim yöntemleri ile her türlü iletişim kanalları aracılığı ile
• Referans kişiler aracılığı ile
• Aday tarafından iletilen bilgilerin doğruluğunu teyit
etmek amacıyla yapılan kontroller ile Tes Konfeksiyon Ltd. Şti. tarafından
yapılan araştırmalar ile toplanmaktadır.
Bu bilgiler, Tes Konfeksiyon Ltd. Şti.’nin daha iyi ve
kaliteli hizmet verebilmesi, ilgili kişinin aranan pozisyona uygun olup
olmadığına karar verilmesi, istihdam ilişkisine dair soruların
cevaplanabilmesi, ofis faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve düzenlenebilmesi,
performans değerlendirmesinin objektif şekilde yapılabilmesi, yasalardan doğan
mesuliyetlerin eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirilebilmesi, iş
güvenliği mevzuatına uyum sağlanması, kurumsal ve idari yönetimin sağlanması
gayesi ile KVKK 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları
ve amaçları dâhilinde işlenecektir. İlgili maddeler gereğince açık rıza
alınması gereken durumlarda açık rızanız alınmaktadır. Ancak 5. maddenin 2.
fıkrasında yazan şartlara uygun olması kaydı ile ilgili kişinin rızası
alınmadan kişisel verilerin işlenmesi mümkündür.
C. İşlenen Kişisel
Verileriniz
Yukarıda bahsi geçen amaçlarla toplanan kişisel verileriniz;
• Kimlik bilgileriniz: Kimlik fotokopisi, askerlik durum bilgisi,
ehliyet
• İletişim bilgileriniz: Sabit ve mobil telefon numarası, ikametgâh,
açık adres bilgisi, e-posta adresi, Ofis içi iletişim bilgileri (dahili telefon
numarası, kurumsal e-posta adresi)
• Özlük bilgileriniz,
• Gerekli olduğu kadarıyla sağlık bilgileriniz: Kan grubu
bilgisi, hemogram testi, işitme testi, solunum testi, akciğer grafisi, glikoz
testi,
• Aile bireyleri ve yakınlarının bilgileri: nüfus kayıt
örneği,
• Çalışma bilgileriniz, eğitim bilgileriniz: diploma,
• Teknik, görsel ve işitsel bilgiler: işyeri güvenliğinin
sağlanması amacıyla kamera kayıtları, fotoğraf
• İşyeri güvenliği amacıyla sabıka kaydı bilgileri,
• İşe giriş-çıkış bilgileri,
• Araç plaka bilgileri,
• Referans bilgileridir.
Kanunların emredici hükümleri gereği gerçek kişilerin
bilgilerinin doğru ve güncel tutulması esastır. Bu nedenle, belirli zaman
aralıkları ile çalışanlarımızdan kişisel bilgilerini güncellenmesi talep
edilebilir. Çalışanlarında, bilgilerinde herhangi bir değişiklik olduğu
takdirde söz konusu bilgileri İnsan Kaynakları Departmanına iletmeleri
beklenmektedir. Tes Konfeksiyon Ltd. Şti., hiçbir koşulda çalışan tarafından
sunulan yanlış bilgiden sorumlu tutulamaz.
D. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla
İşleneceği
Kişisel verileriniz aşağıdaki durumlarda KVKK’ya uygun
olarak veri sorumlusu ya da atayacağı tüzel/gerçek kişiler tarafından
işlenebilmektedir;
• Kimlik doğrulama ve kayıt oluşturulması,
• Aranan pozisyona uygun olup olmadığınızın tespiti
amacıyla, uygun olmadığına karar verildiği takdirde benzer pozisyonlarda
değerlendirmek amacıyla,
• Özellikle 4857 sayılı İş Kanunu’nun 75. maddesi kapsamında
olmak üzere, Personel’ in istihdamı ile ilgili olarak yasal yükümlülüklerin
yerine getirilmesi amacıyla,
• Personellere maaş hesabı açılması, gerektiği durumlarda
kiralık araç verilmesi, telefon verilmesi, telefon hattı verilmesi, yemek kartı
verilmesi, otomatik bireysel emeklilik işlemlerinin yerine getirilmesi
amacıyla,
• Çeşitli insan kaynakları uygulamaları amacıyla,
• Acil tıbbi müdahaleler amacıyla,
• Hastalık izinlerinin takibi ve izlenmesi veya Personel’ in
görevini yerine getirebilmesi için gerekli sağlık koşullarının takibi amacıyla;
• Personel’ in maaşına konulan maaş hacizlerinin takibi
amacıyla,
• Tes Konfeksiyon Ltd.Şti.’nin kalite, bilgi güvenliği ve
gizlilik politikalarının ve standartlarının sağlıklı olarak temini ve denetimi
amacıyla,
• Ofis seyahatlerinin organize edilmesi amacıyla,
• Acil durumların varlığı halinde Personel’in kendi rızası
ile
• Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı
şekilde kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin yerine getirilmesi,
• KVKK’nda belirtilmiş yasal yükümlülüklerin yerine
getirilmesi amacıyla.
E. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere
ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
İşlenen kişisel verileriniz zorunlu olan bilgiler ile
sınırlı olmak kaydı ile yurtiçinde veya yurtdışındaki;
• Gerektiği durumlarda telefon hattı verilmesi amacıyla GSM
operatörleriyle,
• Ofisin zorunlu bireysel emeklilik yükümlülüklerini yerine
getirmek amacıyla bireysel emeklilik şirketleriyle,
• Yemek kartı verilmesi halinde yemek şirketleriyle,
• Acil tıbbi müdahaleler ve iş sağlığı ve güvenliği
yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla iş sağlığı ve güvenliği
şirketleriyle, hastaneler ve sağlık kuruluşlarıyla,
• Çalışanların görevlerini yerine getirebilmeleri için
gerekli sağlık koşullarının takibi amacıyla işyeri hekimiyle
• Çalışan hakkında referans talep eden kurum ve şirketler
ile,
• Yasal gereklilikleri ifa etmek ve/veya resmi mercilerin
taleplerini yerine getirmek amacıyla kamu kurum ve kuruluşlarıyla, Kanunen açık
rıza alınması gereken hallerde açık rıza alınarak (kanunen açık rıza alınması
gerekli olmayan durumlar hariç olmak kaydı ile) ve kanun ile belirlenmiş
koşullar çerçevesinde aktarılabilecektir.
F. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, iş akdiniz devam ettiği sürece
yukarıdaki amaçlar doğrultusunda saklanacaktır. Kanunen saklanması zorunlu olan
kişisel verileriniz, sosyal güvenlik mevzuatı uyarınca iş akdiniz sona erdikten
itibaren 10 (on) yıl boyunca saklanacaktır.
Anlaşılamaması yahut açık pozisyon bulunmaması sebebi ile iş akdinin
başlamaması durumunda kişisel verileri benzer pozisyonlarda değerlendirilmek
amacıyla 1 (bir) yıl boyunca saklanacaktır. Süre geçtikten sonra kişisel
verileriniz Tes Konfeksiyon Ltd.Şti. tarafından veya talebiniz üzerine Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili yönetmelikler kapsamındaki yöntemler ile
silinecek, yok edilecek ve/veya anonim hale getirilecektir. Kanunen işlenmesi
gereken veriler haricindeki kişisel verilerin işlenmesi için verdiğiniz izni
her zaman geri alabilirsiniz
G. Veri Sahibinin Hakları
Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi
kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında
Tebliğe” göre Tes Konfeksiyon Ltd.Şti.’nin Yeni Sahra Mahallesi Atalay Caddesi
No:1 Ataşehir/İstanbul adresine yazılı olarak veya [email protected]
elektronik posta adresimize işyeri malinizi veya ilgili kişi tarafından Tes
Konfeksiyon Ltd.Şti.’ne daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde
kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle
gönderebilirsiniz. Başvurular Türkçe yapılmalıdır. Başvurularda, ad, soyad ve
başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için TC kimlik
numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası/kimlik numarası, tebligata
esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta
adresi, telefon veya faks numarası ve talep konusu bulunması zorunludur.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı
kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin
açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır
olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına
hareket ediyor iseniz bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve yetkinizin
belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya
kimliğinizi tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir. Bu kapsamda
yapacağınız başvurular en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde
sonuçlandırılacaktır. İlgili kişinin başvurusuna, başvuru yapılan elektronik
postaya cevap verme suretiyle dönüş yapılacaktır.
İNSAN KAYNAKLARI AÇIK
RIZA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, Tes
Konfeksiyon Ltd.Şti.’ne bildirdiğim özel nitelikli kişisel veri niteliğine haiz
sağlık verilerimin ve parmak izi verilerimin; İstihdamım ile ilgili olarak
yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Özlük dosyasında kanuni sürelerde
saklanması, Çeşitli insan kaynakları uygulamalarının gerçekleştirilmesi,
Kanunların işverene yüklediği yükümlülüklerin yerine getirilmesi, İşyerine
giriş-çıkış kayıtlarının ve işyeri giriş-çıkışlarının güvenliğinin sağlanması
için gerekli olması, Yetkili idari mercilerin talepte bulunması, Acil tıbbi
müdahalelerin gerekmesi halinde paylaşılması amaçlarıyla söz konusu özel
nitelikli kişisel verilerimin Tes Konfeksiyon Ltd.şti. tarafından
işlenmesine; Bu sağlık bilgilerimin,
işyeri hekimi ve işyeri psikoloğu tarafından muayene edilebilmem ve sağlık
takibimin yapılması amacıyla işyeri hekimiyle ve psikoloğu ile paylaşılmasına
ve İşyeri hekiminin ve psikoloğunun muayenelerle elde ettiği ve iş hayatı ile
işyeri ve diğer çalışanların güvenliğinin ve sağlığının korunmasına etki edecek
nitelikteki sağlık verilerimin Tes Konfeksiyon Ltd.şti. ile paylaşılmasına ve
bu verilerin, Tes Konfeksiyon Ltd.Şti. tarafından işlenmesine ve aktarılmasına
ilişkin TES KONFEKSİYON LTD.ŞTİ. PERSONELE YÖNELİK 6698 SAYILI KİŞİSEL
VERİLERİN KORUNMASI KANUNU GEREĞİNCE AYDINLATMA METNİ’ni okuduğumu,
incelediğimi, değerlendirip anladığımı ve KVKK kapsamında kişisel verilerimin
yukarıda belirtildiği üzere işlenmesine ve aktarılmasına açık onayımın
olduğunu, kanunun bana tanımış olduğu haklarımı bildiğimi ve içeriğini okuyup
anladığım yukarıdaki bilgilendirmeler çerçevesinde bahsi geçen kişisel
verilerimin TES KONFEKSİYON LTD.ŞTİ. tarafından işlenip yine yukarıda
belirtilen kişilerle paylaşılmasına 6698 sayılı Kanun kapsamında açık rıza
gösterdiğimi ve bu rızamı dilediğim zaman geri alabileceğimi kabul ve beyan
ederim.
Ad Soyad :
İmza